Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa có công văn gửi các tỉnh, thành hướng dẫn phát triển người tham gia. Trong đó, BHXH Việt Nam hướng dẫn quy trình xử lý đối với đơn vị chưa đóng BHXH.

Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật triển khai Luật BHXH mới, BHXH Việt Nam hướng dẫn cơ quan BHXH các tỉnh, thành về nhiệm vụ thu, phát triển người tham gia và giảm số tiền chậm đóng.

Trong quy trình triển khai phát triển người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), BHXH Việt Nam hướng dẫn cụ thể việc xử lý đối với các đơn vị chưa tham gia BHXH, BHYT cho người lao động hoặc có tham gia nhưng chưa đầy dủ.

Đầu tiên, cơ quan BHXH sẽ gửi đơn vị thông báo về việc tham gia, đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động bằng chuyển phát hồ sơ đảm bảo.

Sau khi gửi thông báo, viên chức được phân công chuyên quản tiếp tục theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn đơn vị đăng ký tham gia.

Trường hợp đơn vị không nhận được thông báo thì liên hệ ngay với đơn vị chuyển phát làm rõ nguyên nhân, lý do và có biện pháp để đảm bảo thông báo được gửi đến đơn vị kịp thời.

Sau 10 ngày, kể từ sau ngày gửi thông báo mà đơn vị vẫn chưa tham gia BHXH, BHYT bắt buộc, đồng thời không có ý kiến phản hồi thì cơ quan BHXH làm việc trực tiếp với đơn vị.

Sau khi làm việc trực tiếp, viên chức chuyên quản đơn vị tiếp tục đôn đốc, hướng dẫn đơn vị lập hồ sơ đăng ký tham gia, đóng BHXH, BHYT bắt buộc cho người lao động.

Nếu sau khi làm việc trực tiếp, đơn vị chưa đăng ký tham gia thì cơ quan BHXH tổ chức Hội nghị tư vấn, đối thoại, đôn đốc các đơn vị tham gia.

Sau 10 ngày, kể từ sau ngày tổ chức hội nghị mà đơn vị vẫn chưa tham gia BHXH, BHYT bắt buộc thì kết xuất danh sách các đơn vị trên, đề nghị kiểm tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT đột xuất.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được danh sách, Phòng Kiểm tra phải ban hành Quyết định Kiểm tra và tổ chức thực hiện kiểm tra đột xuất.

Đối với các đơn vị có hành vi vi phạm đến mức phải xử lý hình sự (hành vi trốn đóng về số người lao động, số tiền, thời gian vi phạm) và sau khi kiểm tra xử lý vi phạm hành chính nhưng không (hoặc chậm) khắc phục hậu quả vi phạm thì Phòng Kiểm tra trình Giám đốc BHXH tỉnh, thành phố chuyển hồ sơ đề nghị cơ quan công an điều tra.